Datos de los productos regulados

Esta información complementa nuestra política de privacidad para los pedidos de productos cuya venta requiere una declaración o justificantes adicionales. El responsable del tratamiento es Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polonia. Contacto: contact@bioogo.com.

Según el producto, tratamos los datos de la persona que realiza el pedido y, en su caso, de su representante, sus datos de contacto, los datos relativos a su empresa, al producto y a la cantidad pedidos, al uso previsto, a la actividad profesional o a la autorización legal, así como la información y las firmas que figuran en las declaraciones y justificantes requeridos. Solo recopilamos otros datos si son necesarios para el producto en cuestión.

Utilizamos estos datos para enviar los documentos requeridos, verificar el derecho a adquirir el producto y su uso previsto, decidir la aceptación del pedido y cumplir nuestras obligaciones legales de conservación y notificación. Cuando la persona interesada es ella misma parte del contrato, el tratamiento necesario para las gestiones precontractuales y la ejecución del contrato se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. El tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD. La comunicación con los representantes y la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos en juicio se basan en nuestro interés legítimo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.

Podemos utilizar el número de teléfono indicado al realizar el pedido para enviar un SMS informándole del envío de los documentos requeridos. Este mensaje se refiere al tratamiento del pedido y no contiene publicidad. Las personas encargadas de la verificación tienen acceso a los documentos. Si es necesario, se comunican datos a nuestros proveedores de servicios y, cuando la ley lo exige, a las autoridades competentes.

El plazo de conservación depende de las normas aplicables al producto y a la información en cuestión. La información contemplada en el artículo 8, apartados 1 y 2, del Reglamento (UE) 2019/1148 se conserva durante 18 meses a partir de la transacción. Los documentos y registros contemplados en el artículo 5, apartados 1 a 4, del Reglamento (CE) n.º 273/2004 se conservan al menos tres años a partir del final del año civil en el que se realizó la transacción. Cuando se aplica el artículo 9 de la normativa alemana ChemVerbotsV, el registro de entregas y los resguardos se conservan al menos cinco años después de la última inscripción. La información necesaria para cumplir las obligaciones previstas en el artículo 36 del Reglamento REACH se conserva al menos diez años después del último suministro de la sustancia o mezcla en cuestión. Si varias obligaciones se aplican a una misma información, se retiene el plazo requerido más largo.

Si no se celebra ningún contrato de venta, tratamos los datos hasta el final de la verificación y de un posible reembolso. Después los eliminamos, salvo si su conservación sigue siendo necesaria para cumplir una obligación legal concreta o para la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos en juicio.

Sin la información y los justificantes requeridos para el producto en cuestión, no podemos verificar su derecho a adquirirlo ni aceptar el pedido de este producto. La aceptación del pedido es examinada por personas competentes y no se basa exclusivamente en una decisión automatizada. Para obtener más información sobre sus derechos, las posibles transferencias de datos a países terceros y nuestros datos de contacto, consulte nuestra política de privacidad: https://bioogo.com/policies/privacy-policy.