Dati dei prodotti regolamentati

Queste informazioni integrano la nostra politica sulla privacy per gli ordini di prodotti la cui vendita richiede una dichiarazione o documentazione aggiuntiva. Il titolare del trattamento è Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polonia. Contatto: contact@bioogo.com.

A seconda del prodotto, trattiamo i dati della persona che effettua l'ordine e, se del caso, del suo rappresentante, i suoi recapiti, i dati relativi alla sua azienda, al prodotto e alla quantità ordinati, all'uso previsto, all'attività professionale o all'autorizzazione legale, nonché le informazioni e le firme contenute nelle dichiarazioni e nella documentazione richieste. Raccolgliamo altri dati solo se necessari per il prodotto in questione.

Utilizziamo questi dati per inviare i documenti richiesti, verificare il diritto di acquistare il prodotto e il suo uso previsto, decidere l'accettazione dell'ordine e adempiere ai nostri obblighi legali di conservazione e segnalazione. Quando l'interessato è egli stesso parte del contratto, il trattamento necessario alle trattative precontrattuali e all'esecuzione del contratto si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Il trattamento necessario per adempiere a un obbligo legale si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR. La comunicazione con i rappresentanti e l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria si basano sul nostro interesse legittimo, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Possiamo utilizzare il numero di telefono indicato al momento dell'ordine per inviare un SMS che vi informa dell'invio dei documenti richiesti. Questo messaggio riguarda il trattamento dell'ordine e non contiene pubblicità. Le persone incaricate della verifica hanno accesso ai documenti. Se necessario, i dati sono comunicati ai nostri fornitori di servizi e, quando la legge lo richiede, alle autorità competenti.

La durata di conservazione dipende dalle norme applicabili al prodotto e alle informazioni in questione. Le informazioni di cui all'articolo 8, paragrafi 1 e 2, del regolamento (UE) 2019/1148 sono conservate per 18 mesi dalla transazione. I documenti e i registri di cui all'articolo 5, paragrafi da 1 a 4, del regolamento (CE) n. 273/2004 sono conservati per almeno tre anni dalla fine dell'anno civile in cui è avvenuta la transazione. Quando si applica l'articolo 9 della normativa tedesca ChemVerbotsV, il registro delle cessioni e le ricevute sono conservati per almeno cinque anni dopo l'ultima registrazione. Le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di cui all'articolo 36 del regolamento REACH sono conservate per almeno dieci anni dopo l'ultima fornitura della sostanza o della miscela in questione. Se a una stessa informazione si applicano più obblighi, si applica la durata richiesta più lunga.

Se non viene concluso alcun contratto di vendita, trattiamo i dati fino al termine della verifica e di un eventuale rimborso. Successivamente li cancelliamo, salvo che la loro conservazione rimanga necessaria per adempiere a un preciso obbligo legale o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Senza le informazioni e la documentazione richieste per il prodotto in questione, non possiamo verificare il vostro diritto di acquistarlo né accettare l'ordine di tale prodotto. L'accettazione dell'ordine è esaminata da persone competenti e non si basa esclusivamente su una decisione automatizzata. Per saperne di più sui vostri diritti, sugli eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi e sui nostri recapiti, consultate la nostra politica sulla privacy: https://bioogo.com/policies/privacy-policy.