Gegevens van gereguleerde producten

Deze informatie vormt een aanvulling op ons privacybeleid voor bestellingen van producten waarvan de verkoop een verklaring of aanvullende bewijsstukken vereist. De verwerkingsverantwoordelijke is Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen. Contact: contact@bioogo.com.

Afhankelijk van het product verwerken wij de gegevens van de persoon die bestelt en, indien van toepassing, van diens vertegenwoordiger, diens contactgegevens, de gegevens met betrekking tot diens bedrijf, het bestelde product en de bestelde hoeveelheid, het beoogde gebruik, de beroepsactiviteit of de wettelijke machtiging, evenals de informatie en handtekeningen in de vereiste verklaringen en bewijsstukken. Wij verzamelen alleen andere gegevens als deze noodzakelijk zijn voor het betreffende product.

Wij gebruiken deze gegevens om de vereiste documenten te versturen, het recht om het product te verwerven en het beoogde gebruik ervan te verifiëren, te beslissen over de aanvaarding van de bestelling en om onze wettelijke bewaar- en meldplichten na te komen. Wanneer de betrokkene zelf partij is bij de overeenkomst, berust de verwerking die noodzakelijk is voor precontractuele stappen en de uitvoering van de overeenkomst op artikel 6, lid 1, punt b), van de AVG. De verwerking die noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, berust op artikel 6, lid 1, punt c), van de AVG. De communicatie met vertegenwoordigers en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten in rechte berusten op ons gerechtvaardigd belang, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f), van de AVG.

Wij kunnen het telefoonnummer dat bij de bestelling is opgegeven gebruiken om een sms te sturen met de melding dat de vereiste documenten zijn verzonden. Dit bericht heeft betrekking op de verwerking van de bestelling en bevat geen reclame. De personen die belast zijn met de verificatie hebben toegang tot de documenten. Indien nodig worden gegevens doorgegeven aan onze dienstverleners en, wanneer de wet dit vereist, aan de bevoegde autoriteiten.

De bewaartermijn hangt af van de regels die van toepassing zijn op het product en de betreffende informatie. De informatie bedoeld in artikel 8, leden 1 en 2, van Verordening (EU) 2019/1148 wordt 18 maanden vanaf de transactie bewaard. De documenten en registers bedoeld in artikel 5, leden 1 tot en met 4, van Verordening (EG) nr. 273/2004 worden ten minste drie jaar bewaard vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de transactie heeft plaatsgevonden. Wanneer artikel 9 van de Duitse regelgeving ChemVerbotsV van toepassing is, worden het afleveringsregister en de ontvangstbewijzen ten minste vijf jaar na de laatste inschrijving bewaard. De informatie die nodig is om te voldoen aan de verplichtingen uit artikel 36 van de REACH-verordening wordt ten minste tien jaar na de laatste levering van de betreffende stof of het betreffende mengsel bewaard. Als meerdere verplichtingen op dezelfde informatie van toepassing zijn, geldt de langste vereiste termijn.

Als er geen koopovereenkomst tot stand komt, verwerken wij de gegevens tot het einde van de verificatie en een eventuele terugbetaling. Daarna verwijderen wij ze, tenzij het bewaren ervan noodzakelijk blijft om aan een specifieke wettelijke verplichting te voldoen of om rechten in rechte vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Zonder de informatie en bewijsstukken die voor het betreffende product vereist zijn, kunnen wij uw recht om het te verwerven niet verifiëren en de bestelling van dit product niet aanvaarden. De aanvaarding van de bestelling wordt beoordeeld door bevoegde personen en berust niet uitsluitend op een geautomatiseerde beslissing. Voor meer informatie over uw rechten, eventuele doorgiften van gegevens naar derde landen en onze contactgegevens verwijzen wij u naar ons privacybeleid: https://bioogo.com/policies/privacy-policy.