Düzenlemeye tabi ürünlerin verileri

Bu bilgiler, satışı ek beyan veya belge gerektiren ürün siparişlerine ilişkin gizlilik politikamızı tamamlar. Veri sorumlusu Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polonya'dır. İletişim: contact@bioogo.com.

Ürüne bağlı olarak, siparişi veren kişinin ve varsa temsilcisinin verilerini, iletişim bilgilerini, şirketine, sipariş edilen ürüne ve miktara, öngörülen kullanıma, mesleki faaliyete veya yasal izne ilişkin verileri ve ayrıca gerekli beyan ve belgelerde yer alan bilgileri ve imzaları işleriz. Başka verileri yalnızca ilgili ürün için gerekli olduğunda toplarız.

Bu verileri gerekli belgeleri göndermek, ürünü edinme hakkını ve öngörülen kullanımını doğrulamak, siparişin kabulüne karar vermek ve yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanırız. İlgili kişinin sözleşmenin tarafı olması durumunda, sözleşme öncesi işlemler ve sözleşmenin ifası için gerekli işleme, GDPR'nin 6. maddesinin 1. paragrafının b) bendine dayanır. Yasal bir yükümlülüğe uyum için gerekli işleme, GDPR'nin 6. maddesinin 1. paragrafının c) bendine dayanır. Temsilcilerle iletişim ve hakların tespiti, kullanılması veya savunulması, GDPR'nin 6. maddesinin 1. paragrafının f) bendi uyarınca meşru menfaatimize dayanır.

Sipariş sırasında belirtilen telefon numarasını, gerekli belgelerin gönderildiğini bildiren bir SMS göndermek için kullanabiliriz. Bu mesaj siparişin işlenmesiyle ilgilidir ve reklam içermez. Doğrulamayla görevli kişiler belgelere erişebilir. Gerektiğinde veriler hizmet sağlayıcılarımıza ve yasaların gerektirdiği durumlarda yetkili makamlara iletilir.

Saklama süresi, ilgili ürün ve bilgilere uygulanan kurallara bağlıdır. (AB) 2019/1148 sayılı Tüzüğün 8. maddesinin 1. ve 2. paragraflarında belirtilen bilgiler, işlem tarihinden itibaren 18 ay süreyle saklanır. (AT) 273/2004 sayılı Tüzüğün 5. maddesinin 1. ila 4. paragraflarında belirtilen belgeler ve kayıtlar, işlemin gerçekleştiği takvim yılının sonundan itibaren en az üç yıl süreyle saklanır. Alman ChemVerbotsV düzenlemesinin 9. maddesinin uygulandığı durumlarda, teslim kayıtları ve makbuzlar son kayıttan itibaren en az beş yıl süreyle saklanır. REACH Tüzüğünün 36. maddesinde öngörülen yükümlülüklere uyum için gerekli bilgiler, ilgili maddenin veya karışımın son tedarikinden itibaren en az on yıl süreyle saklanır. Aynı bilgiye birden fazla yükümlülük uygulanıyorsa, en uzun gerekli süre esas alınır.

Satış sözleşmesi kurulmazsa, verileri doğrulamanın ve olası bir geri ödemenin sonuna kadar işleriz. Ardından, belirli bir yasal yükümlülüğe uyum veya hakların tespiti, kullanılması ya da savunulması için saklanmaları gerekli olmadıkça bunları sileriz.

İlgili ürün için gerekli bilgiler ve belgeler olmadan, ürünü edinme hakkınızı doğrulayamayız veya bu ürünün siparişini kabul edemeyiz. Siparişin kabulü yetkili kişilerce incelenir ve yalnızca otomatik bir karara dayanmaz. Haklarınız, verilerin üçüncü ülkelere olası aktarımları ve iletişim bilgilerimiz hakkında daha fazla bilgi için gizlilik politikamıza bakın: https://bioogo.com/policies/privacy-policy.