規制対象製品のデータ

この情報は、販売に追加の申告や証明書類が必要な製品のご注文に関する、当社のプライバシーポリシーを補足するものです。データ管理者はBiogo S.A.、Szewska 18、50-139 Wrocław、ポーランドです。お問い合わせ：contact@bioogo.com。

製品に応じて、当社は注文者本人および該当する場合はその代理人のデータ、連絡先、その企業に関するデータ、注文された製品と数量、使用目的、職業活動または法的許可に関するデータ、ならびに必要な申告書および証明書類に記載された情報と署名を処理します。その他のデータは、該当する製品に必要な場合にのみ収集します。

当社はこれらのデータを、必要な書類の送付、製品を取得する権利とその使用目的の確認、注文の承諾の判断、および保存と報告に関する法的義務の履行のために使用します。データ主体自身が契約当事者である場合、契約前の手続きおよび契約の履行に必要な処理は、GDPR第6条第1項(b)に基づきます。法的義務の遵守に必要な処理は、GDPR第6条第1項(c)に基づきます。代理人との連絡および裁判上の権利の確認、行使または防御は、GDPR第6条第1項(f)に従い、当社の正当な利益に基づきます。

当社は、注文時にお知らせいただいた電話番号を使用して、必要な書類の送付をお知らせするSMSを送信することがあります。このメッセージは注文の処理に関するものであり、広告は含まれません。確認を担当する担当者が書類にアクセスします。必要な場合、データは当社のサービス提供者に、および法律で義務付けられている場合は所管当局に提供されます。

保存期間は、製品および該当する情報に適用される規則によって異なります。規則(EU) 2019/1148第8条第1項および第2項に規定される情報は、取引から18か月間保存されます。規則(EC) No 273/2004第5条第1項から第4項に規定される書類および記録は、取引が行われた暦年の終わりから少なくとも3年間保存されます。ドイツの規則ChemVerbotsV第9条が適用される場合、引き渡し記録および受領書は最後の記載から少なくとも5年間保存されます。REACH規則第36条に規定される義務の遵守に必要な情報は、該当する物質または混合物の最後の供給から少なくとも10年間保存されます。同一の情報に複数の義務が適用される場合は、最も長い必要な期間が採用されます。

売買契約が締結されない場合、当社は確認および必要に応じた返金が終了するまでデータを処理します。その後、特定の法的義務の遵守または裁判上の権利の確認、行使もしくは防御のために保存が必要でない限り、データを削除します。

該当する製品に必要な情報および証明書類がない場合、当社はお客様がその製品を取得する権利を確認することも、その製品の注文を承諾することもできません。注文の承諾は有資格者が検討し、自動化された決定のみに基づくものではありません。お客様の権利、第三国へのデータ移転の可能性、および当社の連絡先の詳細については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください：https://bioogo.com/policies/privacy-policy。